Aplicación, apropiación y alineación de las TIC (2018)

Por Oficina de Planeación y Sistema de Información para la Artesanía - Siart.

Aplicación, apropiación y alineación de las TIC según Gobierno el Línea en el sector artesanal
Aplicación, apropiación y alineación de las TIC según Gobierno el Línea en el sector artesanal - Imagen: Artesanías de Colombia.

CÓDIGO BPIN: 2016011000068

Nombre completo: Aplicación, apropiación y alineación de las TIC para el fortalecimiento y continuidad de la política pública de Gobierno el Línea, en el sector artesanal del país. 

Vigencia: 2017 − 2020

Descripción:

De cara a la nueva sociedad del conocimiento, este proyecto pretende cubrir los requerimientos y necesidades TIC de la Entidad y actores del sector con especial énfasis en los artesanos, acorde a los lineamientos de la Estrategia Gobierno en Línea, GEL.

Con ello, se espera también fortalecer y continuar con la actualización del Sistema de Información para la Artesanía, Siart, de acuerdo a los requerimientos así como a los avances tecnológicos y funcionales del mercado, para que el Siart siga siendo una de las principales herramientas TIC del sector y de los artesanos.

Objetivo:

Dar continuidad al proceso de implementación, apropiación, adopción y uso de recursos y servicios TIC, para proseguir la Política Pública de Gobierno en Línea, GEL, en el sector artesanal del país.

Actividades:

  • Implementar la estrategia de Gobierno en Línea, GEL.
  • Mantener actualizados los sistemas de información.
  • Implementar infraestructura y servicios tecnológicos.
  • Promover la adopción, apropiación y uso de las TIC tanto al interior de la entidad, como del sector artesanal.
  • Adquirir equipos de hardware.

Resultados a diciembre de 2018:

Se ha logrado un avance del 10% en el indicador de implementación GEL, con los siguientes aspectos y parámetros:

Para esta vigencia se tiene proyectado avanzar en un 10% en el progreso de la Estrategia GEL. Con los adelantos en la implementación de tecnologías y servicios asociados a seguridad perimetral, copias de seguridad dentro y fuera del sitio, servicios en la Nube; además de la implementación y uso de tecnologías y servicios que propende por el componente de TIC’S para la Gestión entre otros, se ha logrado llegar a la meta prevista.

Siempre se han solicitado los recursos necesarios para implementar un nuevo sistema para la informatización de procesos empresariales (ERP). Sin embargo, así como en vigencias anteriores, con los recursos asignados no nos permite la implementación de este nuevo ERP, y solo alcanza para dar soporte y mantener al ERP y al SIART en producción.

Se tenía previsto implementar mayor capacidad en infraestructura y servicios TIC, así como complementar la existente. No obstante, con los recursos asignados apenas nos permiten soportar la infraestructura, y los servicios implementados actualmente.

Con los recursos solicitados se esperaba para el 2018 crear y atender a 30 usuarios, sin embargo con los recursos asignados solo se planteó una meta de 18 usuarios, de los cuales solo se logró atender 15 usuarios.

Con los logros alcanzados en cada uno de los componentes de del avance físico del producto, se logra llegar a una meta del 97% en este indicador. 

Se ha logrado un avance del 10% en el indicador de implementación GEL, con los siguientes aspectos y parámetros:
Para esta vigencia se tiene proyectado avanzar en un 10% en el progreso de la Estrategia GEL. Con los adelantos en la implementación de tecnologías y servicios asociados a seguridad perimetral, copias de seguridad dentro y fuera del sitio, servicios en la Nube; además de la implementación y uso de tecnologías y servicios que propende por el componente de TIC’S para la Gestión entre otros, se ha logrado llegar a la meta prevista.
Siempre se han solicitado los recursos necesarios para implementar un nuevo sistema para la informatización de procesos empresariales (ERP). Sin embargo, así como en vigencias anteriores, con los recursos asignados no nos permite la implementación de este nuevo ERP, y solo alcanza para dar soporte y mantener al ERP y al SIART en producción.
Se tenía previsto implementar mayor capacidad en infraestructura y servicios TIC, así como complementar la existente. No obstante, con los recursos asignados apenas nos permiten soportar la infraestructura, y los servicios implementados actualmente.
Con los recursos solicitados se esperaba para el 2018 crear y atender a 30 usuarios, sin embargo con los recursos asignados solo se planteó una meta de 18 usuarios, de los cuales solo se logró atender 15 usuarios.
Con los logros alcanzados en cada uno de los componentes de del avance físico del producto, se logra llegar a una meta del 97% en este indicador.

 


Para ver la información en detalle, consulte el Informe Ejecutivo de este proyecto.

Resultados a septiembre de 2018:

Se tiene un nivel avanzado en la infraestructura tecnológica y servicios TIC, así como de aplicaciones y sistemas de información, que permite automatización de procesos de la Entidad, tanto de manera local, red LAN; como en línea y en tiempo real, a través de Internet y de tecnologías VPN. Se dispone de tecnologías de almacenamiento SAN y NAS, así como de enfoques y herramientas de virtualización y alta disponibilidad, que permite crecer de manera dinámica en la provisión y disponibilidad de servicios informáticos a nivel de almacenamiento y procesamiento de datos.

Se continúa con la disposición e implementación de nuevos enfoques de Infraestructura como Servicio (IaaS), Computación en La Nube (Cloud Computer) y de hosting para servicios y tecnologías de correo electrónico, portal institucional (SIART), copia de seguridad en la Nube, así como plataformas Webinar, para la formación e instrucción en línea a artesanos en temas TIC y el SIART. Para llevar a cabo estos procesos se dispone de dos canales de Internet de 40 y 50 MB cada uno, que hacen funciones de balanceo, contingencia y/o alta disponibilidad. Se proyecta para años posteriores, conseguir los recursos financieros para la implementación de enfoques de Todo como servicios (XaaS), y el cambio de la solución de ERP actualmente implementada.

Se dispone de sistemas de seguridad perimetral (Firewall), así como de sistemas de antivirus, servicios para realizar copias de seguridad en línea (Off-Site), en sitio (On-Site), y seguridad física, con lo cual se tiene un avanzado grado en el componente de Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI). Se ha venido consolidando la herramienta SIART (portal institucional) como referentes de la artesanía en el medio digital, mediante el cual artesanos y los agentes vinculados a la cadena de valor del sector, y la ciudadanía en general utilizan esta plataforma como el canal de comunicación digital, para acceder a servicios en línea de la Entidad, de una forma ágil, fácil y oportuna; y con lo cual se espera que este canal se desarrolle, avance y se consolide como sede digital de la entidad, junto con el apoyo y apalancamiento de redes sociales y comunicaciones digitales en general, como es la tendencia de la nueva sociedad del conocimiento.

Para ello se ha venido implementando los requerimientos y lineamientos de Gobierno en Línea (GEL), así como el fortalecimiento de la comunidad de artesanías en las redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube, Printes), y en general toda la infraestructura y servicios de comunicaciones y medios digitales. Sin embargo, se requiere continuar actualizando, manteniendo y/o implementando nuevas herramientas, servicios y enfoques TIC que apalanquen desde el punto vista tecnológico, y permitan seguir avanzando en la Estrategia GEL, que permita avanzar de cara a la implementación de la metodología de Arquitectura Empresarial (AE).

Para ver la información en detalle, consulte el Informe Ejecutivo de este proyecto.

Resultados a junio de 2018:

Se tiene un nivel avanzado en la infraestructura tecnológica y servicios TIC, así como de aplicaciones y sistemas de información, que permite automatización de procesos de la Entidad, tanto de manera local, red LAN; como en línea y en tiempo real, a través de Internet y de tecnologías VPN.

Se dispone de tecnologías de almacenamiento SAN y NAS, así como de enfoques y herramientas de virtualización y alta disponibilidad, que permite crecer de manera dinámica en la provisión y disponibilidad de servicios informáticos a nivel de almacenamiento y procesamiento de datos.

Se continúa con la disposición e implementación de nuevos enfoques de Infraestructura como Servicio (IaaS), Computación en La Nube (Cloud Computer) y de hosting para servicios y tecnologías de correo electrónico, portal institucional (SIART), copia de seguridad en la Nube, así como plataformas Webinar, para la formación e instrucción en línea a artesanos en temas TIC; entre otros sitios y servicios. Para llevar a cabo estos procesos se dispone de dos canales de Internet de 40 y 50 MB cada uno, que hacen funciones de balanceo, contingencia y/o alta disponibilidad.

Se proyecta para años posteriores, conseguir los recursos financieros para la implementación de enfoques de Todo como servicios (XaaS), y el cambio de la solución de ERP actualmente implementada. Se dispone de sistemas de seguridad perimetral (Firewall), así como de sistemas de antivirus, servicios para realizar copias de seguridad en línea (Off-Site), en sitio (On-Site), y seguridad física, que en cierto grado permite tener avances en el componente de Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).

Se ha venido consolidando la herramienta (SIART, portal institucional) como referentes de la artesanía en el medio digital, mediante el cual artesanos y los agentes vinculados a la cadena de valor del sector, y la ciudadanía en general utilizan esta plataforma como el canal de comunicación digital, y utilización de servicios ante la entidad, de una forma ágil, fácil y oportuna; y con lo cual se espera que este canal se robustezca y se desarrolle como una sede digital de la entidad, y de redes sociales y comunicaciones digitales, como es la tendencia de la nueva sociedad del conocimiento.

Para ello se ha venido implementando los requerimientos y lineamientos de Gobierno en Línea (GEL), así como el fortalecimiento de la comunidad de artesanías en las redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube, Pirentest), y en general toda la infraestructura y servicios de comunicaciones y medios digitales.Para esta vigenci,a se tiene proyectado avanzar en un 10% en el progreso de la Estrategia GEL. Con los adelantos en tecnologías y servicios implementados, asociados seguridad perimetral, copias de seguridad dentro y fuera del sitio, se ha logrado avanzar en un 4.5%.

Para ver la información en detalle, consulte el Informe Ejecutivo de este proyecto.

Resultados a diciembre de 2017:

Se llevó el proceso para contratar la actualización, renovación y/o adquisición de Certificados Digitales, para los funcionarios que lo requieren. Además se realizó la actualización de la extensión de la garantía de la Unidad Almacenamiento SAN.

Se llevó a cabo el proceso para la actualización del Sistema de seguridad perimetral (Firewall), se completó equipos y elementos de conectividad, para el claustro Las Aguas. Se realizó el proceso de actualización del antivirus y otros elementos que dan respuesta al componente SGSI de GEL.

Se contrataron y/o renovaron los servicios de Internet de contingencia, y parte del canal principal; y se contrató parte del servicio de hosting al portal institucional. Se contrató servicios profesionales para apoyar y llevar a cabo procesos de Communiti Manager (CM) y redes sociales del SIART, se realizó la actualización y se llevaron a cabo los procesos en línea a través de las redes sociales de la Entidad.

Resultados a junio de 2017:

Se tiene un nivel avanzado en la infraestructura tecnológica y servicios TIC, así como de aplicaciones y sistemas de información, que permite automatización de procesos de la Entidad, tanto de manera local, red LAN; como en línea y en tiempo real, a través redes y tecnologías VPN.
 
Se ha venido consolidando el Sistema de Información para la Artesanía, Siart, como referente de la artesanía en el medio digital mediante el cual artesanos y agentes vinculados a la cadena de valor del sector y la ciudadanía en general, utilizan la plataforma como canal de comunicación. Con lo cual, se espera que este canal se fortalezca y se desarrolle como una sede digital de la entidad, de acuerdo a las tendencias de la nueva sociedad del conocimiento.
 
Para ello, se ha venido implementando los requerimientos y lineamientos  de Gobierno en Línea, GEL, así como  el fortalecimiento de la comunidad de artesanías en las redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube), y en general toda la infraestructura y servicios de comunicaciones y medios digitales.
 
Se requiere actualizar, mantener y/o implementar nuevas herramientas, servicios y enfoques TIC que apalanquen desde el punto vista tecnológico y permitan seguir avanzando en la Estrategia GEL, como eslabón y/o punto de partida de cara a la implementación de la metodología de Arquitectura Empresarial (AE).

Para ver la información en detalle, consulte el Informe Ejecutivo de este proyecto.



Mayores informes:

Medardo Alfonso Castillo O.
Oficina de Sistemas
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