Preguntas frecuentes Acerca de la Entidad

1 ¿A qué se dedica Artesanías de Colombia?

Artesanías de Colombia tiene como principal objetivo incrementar la participación de los artesanos en el sector productivo nacional, logrando un desarrollo integral sostenido que se manifieste en el mejoramiento del nivel de vida, que se refleje tanto en un índice creciente de ingresos y espacios de participación social, como en una mayor productividad y posicionamiento de la artesanía en los mercados locales, regionales, nacionales e internacionales.

2 ¿Artesanías de Colombia es una entidad Pública o Privada?

Artesanías de Colombia es una empresa de economía mixta, sometida al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado, adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

3 ¿Artesanías de Colombia ofrece cursos en oficios y/o técnicas artesanales?

Artesanías de Colombia, a través de su Unidad de Formación, ofrece el programa Técnico Laboral en Joyería. Este programa abre inscripciones en enero de cada año. En ningún otro oficio se imparte programa de formación. Sin embargo, en el marco de la ejecución de los proyectos, la Entidad presta servicios de asesoría a artesanos y productores de artes manuales en distintas áreas, dentro de las que se incluye el mejoramiento y la perfección de la técnica como: información de los servicios, programas y proyectos, desarrollo empresarial, diseño de producto, diseño de empaque, diseño de imagen gráfica, costos y procesos de producción, comercialización y tendencias.

4 ¿Cómo me puedo inscribir en el Portal de Artesanías de Colombia?

Registrarse en el portal de Artesanías de Colombia es muy fácil. Al ingresar en nuestra página encontrará el vínculo de Ingrese, en el cual deberá hacer clic y diligenciar el formulario correspondiente. Para este proceso, debe tener una cuenta de correo electrónico activa. Con su registro, podrá recibir el boletín del sector, información sobre ferias, eventos y convocatorias, promociones de nuestros almacenes, comentar los contenidos publicados y acceder a los siguientes servicios en línea: galería, calendario, asesorías, proyectos, clasificados, directorio y ferias. Para resolver dudas sobre el registro puede ver el siguiente tutorial: http://bit.ly/1lmqkhU

5 ¿Cómo puedo hacer parte de Artesanías de Colombia?

Para hacer parte de Artesanías de Colombia usted no necesita realizar ningún trámite presencial. Si usted quiere hacer parte de nuestra entidad debe sencillamente conocer nuestro portafolio, registrarse a nuestra página web, utilizar los servicios en línea que ofrecemos, participar de nuestras convocatorias, seguirnos en las redes sociales y estar en constante contacto con nosotros. Adicionalmente, en los departamentos que contamos con Laboratorio de Diseño e Innovación, brindamos nuestro portafolio de servicios y tenemos proyectos específicos y adecuados a las características de cada región, departamento o municipio.

6 ¿Quién es la Gerente General de Artesanías de Colombia y cómo puedo contactarla?

Nuestra Gerente General es Ana María Fries Martínez, quien asumió el cargo en agosto del año 2015. Puede contactarla a través del correo electrónico: gerencia@artesaniasdecolombia.com.co

7 ¿Qué debo hacer para enviar mi hoja de vida a Artesanías de Colombia?

La persona interesada en trabajar con Artesanías de Colombia, puede traer su hoja de vida en físico a la Calle 74 No. 11 - 91 en Bogotá, o enviarla al correo electrónico de la funcionaria Adriana Parra iparra@artesaniasdecolombia.com.co. Cuando se tenga una vacante disponible, se tomará en cuenta en el proceso de selección.

¿Cuál es el marco normativo de contratación aplicable a Artesanías de Colombia S.A.?

El artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, reformado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011, exceptúa del Estatuto General de Contratación Estatal a: “…Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), sus filiales y las Sociedades entre Entidades Públicas con participación mayoritaria del Estado superior al cincuenta por ciento (50%), estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes…”. (Negrilla por fuera del texto) Con base en lo anterior y al tener la calidad descrita en disposición legal, la entidad está exenta del Estatuto General de Contratación, por lo tanto se someterá al manual de contratación, el cual está sujeto a los principios de la función administrativa y al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley.

¿Cuáles son las modalidades de selección consagradas en el manual de contratación de Artesanías de Colombia S.A.?

Artesanías de Colombia S.A. al ser una Entidad exenta del Estatuto General de Contratación, consagra dentro de su manual de contratación las siguientes modalidades de contratación: - Contratación directa. - Contratación directa con concurrencia de oferentes. - Invitación abierta. - Invitación cerrada. - Acuerdo marco de precios. - Mecanismos de agregación de demanda de Colombia Compra Eficiente.

¿Cuáles son los beneficios de la aplicación de los Acuerdos Marco?

Los Acuerdos Marco reducen el número de procesos de contratación. El Estado actúa como un único comprador, unificando términos y condiciones para el suministro de bienes y servicios para el Estado. Además, le permiten a la entidad manejar inventarios con mayor flexibilidad. Libera tiempo del comprador público para destinar al cumplimiento de la misión de la Entidad y ayuda a obtener mayor valor de los recursos públicos.

¿Cuáles son los casos en los que aplica la modalidad de Contratación Directa?

El manual de contratación de Artesanías de Colombia S.A. tiene consagrado en su artículo 11 los casos aplicables a este tipo de modalidad, así: a) En los casos de las órdenes o contratos cuyo valor no exceda de veintiocho (28) s.m.l.m.v., selección que se realizará teniendo en consideración los precios del mercado y el perfil requerido por la Entidad. b) Para convenios o contratos Interadministrativo o interinstitucionales de asociación, de cooperación, de consignación de mercancías. c) Para contratos de prestación de servicios profesionales (de naturaleza intelectual, diferente a la consultoría, para el cumplimiento de los fines de la entidad) y de servicios (actividades operativas, logísticas o asistenciales; teniendo en cuenta los precios del mercado y el perfil requerido por la Entidad), los cuales pueden ser ejecutados por personas naturales o jurídicas, verificando la idoneidad o experiencia para la ejecución del objeto contractual y precios del mercado. d) Para los contratos que tengan por objeto una actividad complementaria, de soporte o subsiguiente de otra previamente desarrollada, que por razones técnicas deba ser ejecutada por el mismo contratista. e) Para contratos intuito personae, que son contratos de servicios especializados, artísticos, profesionales o técnicos de alta complejidad, relacionados a metodologías, procedimientos, experiencia específica, entre otros. Contratación de bienes, servicios o prestación de servicios sobre los que recaen derechos de autor o propiedad industrial, con los titulares de éstos derechos y los trabajos artísticos que solamente se puedan encomendar a personas naturales. f) Para los contratos en los que el contratista sea el único distribuidor o proveedor del bien o servicio o representante exclusivo de una marca determinada, es decir que no exista pluralidad de oferentes. g) Para contratos de servidumbre, arrendamiento (Verificando las condiciones del mercado inmobiliario y las necesidades de la entidad), comodato o adquisición de inmuebles (Verificando las condiciones del mercado inmobiliario y las necesidades de la entidad). h) Por urgencia manifiesta, la cual media cuando se presentan circunstancias que puedan poner en riesgo la continuidad de un determinado servicio; Por la necesidad de contribuir al restablecimiento de la normalidad cuando haya tenido que declarase uno cualquiera de los estados de excepción; Por la ocurrencia de situaciones excepcionales de calamidad, fuerza mayor o desastre que por su naturaleza requieran actuación inmediata. Debe mediar un acto administrativo que la declare y no necesitará de estudios de conveniencia. i) Por la declaratoria de desierto de algún proceso de selección cerrado o abierto, lo cual tomará como base los requisitos señalados en la guía de condiciones publicada. j) Para el contrato de empréstito, que son aquellos contratos mediante los cuales una entidad u organismo estatal recibe en calidad de préstamo unos recursos en moneda legal o extranjera, con plazo para su pago. k) Para contratar servicios públicos domiciliarios, esenciales para el funcionamiento de la entidad. l) Para el desarrollo directo de actividades científicas o tecnológicas. m) Para los contratos que se den con ocasión a la ejecución de programas que impliquen la protección de personas en estado de vulnerabilidad, amenazadas, población desplazada, habitantes de la calle y demás programas que impliquen la reinserción y rehabilitación de estas personas tomando como única consideración las condiciones del mercado.

¿Cómo aplica Artesanías de Colombia la modalidad de Acuerdo Marco de Precios?

La Entidad puede celebrar acuerdos marco de precios para la adquisición de bienes y servicios, mediante la realización de una Invitación Abierta la cual debe identificar el bien(es) o servicio(s), el precio máximo de adquisición, las garantías mínimas y el plazo mínimo de entrega. Sobre este acuerdo marco de precios se generarán orden de compra.

¿En cuáles casos aplica la modalidad de Invitación Abierta?

La referida modalidad de selección aplica para los siguientes casos: a) Contratación de obras que implique la construcción o restauración. Para los contratos de obra que impliquen mantenimiento o instalación no será necesaria la invitación abierta, a menos que su cuantía supere los 90 s.m.l.m.v. b) Enajenación de bienes inmuebles. c) Enajenación de bienes muebles, exceptuando los productos artesanales. d) Acuerdos marco de precios. e) Bienes y servicios de características técnicas uniformes. f) Contratos de consultoría, que son los contratos para realizar los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad, asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. Los que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de obra o proyectos, realización de diseños, planos, anteproyectos y proyectos; todos los contratos que se relacionen con temas de ingeniería, si no se enmarcan dentro de una de las causales de contratación directa. El procedimiento de esta modalidad de contratación se encuentra establecida en el procedimiento de contratación de la Entidad.

¿En qué consiste la modalidad de Contratación Directa con concurrencia de oferentes?

Esta Modalidad de contratación directa es definida como aquella aplicable en contrataciones con cuantías superiores a veintiocho (28) s.m.m.l.v. y hasta noventa (90) s.m.l.m.v., en el cual se debe contar con un mínimo de tres (3) cotizaciones, con el fin de obtener varias propuestas y seleccionar entre ellas la que se considere más favorable. El procedimiento de esta modalidad de contratación se encuentra establecida en el procedimiento de contratación de la Entidad.

¿En qué consiste la modalidad de Invitación Abierta?

Esta modalidad es aquella que se adelantará en cuantía superior a 90 s.m.l.m.v., cuando el objeto del contrato no demande condiciones especiales del contratista, buscando en todo momento garantizar la libertad de concurrencia y la pluralidad de oferta, que no implique un alto grado de especialidad. Así las cosas, podrán participar en éste proceso todas aquellas personas que habiendo conocido del mismo presente, dentro de los parámetros fijados en el estudio de conveniencia y en la guía de condiciones, la oferta más favorable para la Entidad según los criterios de calificación establecidos.

¿En qué consiste la modalidad de Invitación Cerrada?

Es la modalidad que se adelantará en cuantía superior a 90 s.m.l.m.v., cuando se trate de la contratación de actividades que por su naturaleza o complejidad sólo se pueda encomendar a personas determinadas y existiere un número plural de ellas, donde presentarán propuestas únicamente las personas invitadas. El número de invitados a participar no puede ser inferior a dos (2). Se deberá crear entonces, con base en el estudio de conveniencia el cual señala los nombres de los oferentes a los que irá dirigida la invitación, una guía de condiciones que será enviada a los señalados en el estudio de conveniencia mediante correo electrónico o correo certificado y se publicará en el portal web de la Entidad. Así las cosas, se realizará una convocatoria dirigida a personas naturales y/o jurídicas determinadas, para que con base en las exigencias consignadas en la guía de condiciones se presenten ofertas elegibles. El procedimiento de esta modalidad de contratación se encuentra establecida en el procedimiento de contratación de la Entidad.

¿En qué consiste la modalidad de Mecanismos de Agregación de demanda de Colombia Compra Eficiente?

La Entidad podrá adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes a través de los mecanismos de agregación de demanda que haya celebrado Colombia Compra Eficiente, (Acuerdos Marco - gran almacén o mínima cuantía), según el procedimiento dispuesto por los decretos 1510 de 2013 y 1082 de 2015, y las normas o jurisprudencia que lo complementen o modifiquen, además de las disposiciones que sobre la materia expida Colombia Compra Eficiente.

¿En qué consiste la modalidad de contratación directa?

Es aquella modalidad de selección de contratistas donde la entidad conserva la potestad de escoger libremente, sin la necesidad de realizar una invitación pública, a la persona natural o jurídica que ejecutará el objeto del contrato. Esta modalidad selecciona de manera directa personas capaces e idóneas, con fundamento en una propuesta favorable, previa justificación en el estudio de conveniencia. El procedimiento de esta modalidad de contratación se encuentra establecida en el procedimiento de contratación de la Entidad.

¿Qué es el SECOP II?

El SECOP II es la nueva versión del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) mediante el cual permite tanto a compradores y proveedores realizar el proceso de contratación en línea y deja de ser un sistema de simple información y publicidad.

¿Qué es el SECOP?

Es definido como el Sistema Electrónico para la Contratación Pública, el cual se configura en un instrumento de apoyo a la gestión contractual de las entidades estatales, que permite la interacción de las entidades contratantes, los proponentes, los contratistas, la comunidad y los órganos de control, materializando particularmente los principios de transparencia y publicidad.

¿Qué es un Acuerdo Marco de Precios?

El acuerdo marco es definido por Colombia Compra Eficiente como: “El Acuerdo Marco es un contrato entre Colombia Compra Eficiente, como representante de los compradores públicos y uno o más proveedores para adquirir bienes, obras o servicios que pueden ser estandarizados. El Acuerdo Marco contiene la identificación del bien o servicio, el precio máximo de adquisición, el plazo máximo de entrega, las garantías mínimas y las condiciones en las cuales los compradores pueden vincularse al Acuerdo.”